王峰松

1.研讨会资料翻译及编排

3月1日前

交于陈敬春

2.老外住宿房间安排表

3月1日前

交于胡丽华

3.需接机老外的到港时间表

3月6日前

交于杜波涛

4.老外在汉期间活动的安排

提前一天交于杜波涛

5.需送老外到机场的离港时间表

提前一天交于杜波涛

胡丽华

1.餐票问题

3月8日前

1.         注意要加盖啤酒学校公章

2.         10日报道当天的晚餐组织（桌餐18：00---20：00）

3.         14日论坛结束当天的中（自助餐）、晚（桌餐）组织

4.         三个宴请晚宴的预定（杜波涛配合）

2.与会人员住店

3月10日—13日

1.         老外标间/特殊要求房间安排

2.         中方人员标间/特殊要求房间安排

3.         中途提前退房问题

3. 茶歇安排

3月11日—13日

杜波涛、刘欢配合

4.现场接待

3月10日

1.         开具发票

2.         带上中德啤酒学院章，在票据上加盖（如有需要）

杜波涛

陈丽

1. 现场接待

3月10日

现场与学员沟通交流

2.现场收集与会人员的名片

3月10日-14日

3.调查问卷

4.通讯录

刘欢

1. 胸牌

3月8日前

1.胸牌的设计及购买（注意挂带上的中德文）

2.布袋的设计及购买（注意LOGO，与王峰松协商）

2. 会场安排、现场照相安排、团体照相   、横幅   通讯录

 研讨会整个过程

1.         提前输入已确定的人员信息(3月5日前)

2.         3月7日上午11：00，交于徐、王、杜审核

3月7日14：00前交于一点红印刷并装订

3.迟到学员的补充通讯录

3.会务组留守

3月7日晚

程汉生

1.展厅布置

3月10日

1.  3月10日上午10：00，广告公司进入展厅开始布置（与王峰松协调国外公司的要求）

2.提前与陈丽沟通设计图案

2.背景墙布置   

3月10日

陈敬春

1资料准备

3月8日前

与王峰松协调资料事宜，包含日程安排，安排学生运送资料至酒店（小叶配合）

2. 纪念品

3月8日前

准备名片（徐，王，刘，杜等），与程汉生协商，注意提前离会人员的纪念品

叶震涛

1.中心啤酒

3月10日—14日

安排学生每天运送啤酒（约20箱）

2.随时待命

3月10日—14日

备车

徐功瑾

1. 现场与老外、学员沟通交流

2.全面协调

3月6日—10日

1.         突发事情的全面协调

2.         减免会务费的确认

车队

1.安排接机、重要客人接送

建议有两台小车+壹台面包车

2.突发事情，随时待命